Hoe zet ik een eenmanszaak op?
Je registreert je eenmanszaak bij de KvK en zij melden je automatisch aan bij de belastingdienst. Om te registreren:
- Kies een bedrijfsnaam en controleer zelf of die is toegestaan (KvK doet dat niet voor je)
- Ga naar de inschrijf pagina van de KvK
- Log in met je DigID en doorloop de voorinschrijving online
- Direct aansluitend kun je online een afspraak maken bij je KvK bureau
- Op het KvK kantoor wordt je identiteit gecontroleerd en de inschrijving definitief gemaakt
Hoe zit het met je pensioen?
Je pensioen moet je als ondernemer zelf regelen. Als waarnemer met een eenmanszaak ben je een vrijgevestigd medisch specialist. De wet verplicht je aan te sluiten bij SPMS, het beroepspensioenfonds voor medisch specialisten. SPMS vraagt geen premie wanneer je winst per kalenderjaar onder een drempel valt. Voor 2020 is dat €25.760 winst. Maak je minder winst dan is registratie verplicht maar hoef je geen premie af te dragen. De exacte courante drempel en premies staan in een premietabel op de site van SPMS.
Je pensioenpremie is een van onze redenen om een relatief hoog uurtarief voor je te bemiddelen. Wij hebben er voor je rekening mee gehouden.
Naast het beroepspensioen en een eventueel zelf geregeld aanvullend pensioen is er natuurlijk de algemene ouderdomswet (AOW). Hier betaal je voor met de inkomstenbelasting, net als voor de overige sociale premies (algemene nabestaandenwet, algemene wet bijzondere ziektekosten en de algemene kinderbijslagwet).
Aan welke eisen moet mijn factuur voldoen?
Lees hierover meer op de pagina:
https://ics-healthcare.nl/hoe-maak-ik-een-factuur/
Daar vind je ook een sjabloon voor je factuur.
Hoe zit het met de belasting?
De inkomensbelasting is het belangrijkst. Dit is de belasting die je over je winst betaalt. Je trekt je kosten van de omzet af en de resterende winst is belastbaar als inkomen. Die kosten kunnen bijvoorbeeld zijn:
- Opstart kosten van de eenmanszaak
- 19ct/km in geval van een privé auto
- Alle auto kosten in geval van een auto van de zaak
- Congressen en cursussen incl reis en verblijf (80% gedeeltelijk aftrekbaar)
Over aftrekposten lees je meet op ikwordtzzper.
Wanneer je je auto op de zaak wilt zetten dan moet je dat doen in het jaar waarin je hem aanschaft of het jaar waarin je de eenmanszaak opricht. De eenmanszaak is geen rechtspersoon dus je zet hem gewoon op je eigen naam. Je verwerkt hem alleen in de boekhouding. De kosten zijn dan voor de zaak maar als je er ook privé mee wilt rijden moet je een kilometer registratie bijhouden om te bewijzen dat je minder dan 500km per jaar rijdt. Daar zijn apps voor maar het blijft omslachtig. Rij je jaarlijks meer, dan moet je voor een elektrische auto 8% en voor overige auto’s 22% van de cataloguswaarde bijtelling betalen. Dat kan fors in de papieren lopen (deze fiscale regeling is voor 2020, kijk online de courante kilometer drempel en de bijtellingen na.
De auto van de zaak is vooral interessant als je een auto hebt die 15 jaar oud of ouder is. Dan is de bijtelling nog maar 35% van de dagwaarde. Dat is vaak aantrekkelijker dan privé rijden.
De belastingdienst beoordeelt nav je KvK inschrijving of je ondernemer bent voor de omzetbelasting (BTW). Als dat wel zo is dan krijg je een BTW identificatienummer en moet je ook elk kwartaal BTW aangiften doen, al is het €0. Als waarnemer heb je geen BTW omdat zorg is vrijgesteld.
Het is wat verwarrend maar er zijn twee BTW verschillende soorten nummers. Je zet je “BTW identificatienummer” op je factuur en op je site. Vroeger kreeg je een “BTW nummer”, dat vrijwel geheel met je BSN overeenkwam en dus in strijd was met AVG (en gevoelig was voor identiteitsfraude). Nu heet dat een omzetbelastingnummer (ob-nummer) en communiceer je die alleen nog met de Belastingdienst.
Hoe zit het met de boekhouding?
De KvK legt duidelijk uit waar je wat de boekhouding betreft aan moet voldoen. Het is sterk aan te raden (maar niet verplicht) om een zakelijke bankrekening te openen voor je eenmanszaak. Dat spaart jou en een eventuele boekhouder veel moeite. Hiervoor kun je met je KvK nummer bij je bank terecht. Er is online veel te vinden over de vergelijking tussen aanbieders.
